Seconda riunione dell’Organismo di Vigilanza del progetto PRAECISO
Il 24 ottobre 2025 si è svolta presso la sede di Zannini S.p.A. a Castelfidardo…
Leggi l'articolo
Certificazione ISO 45001: rendere la sicurezza sul lavoro un valore per l’impresa
La sicurezza sul lavoro non è solo un obbligo da rispettare. È una responsabilità verso le persone e, allo stesso tempo, un elemento concreto di affidabilità, organizzazione e competitività aziendale.
La Certificazione ISO 45001 aiuta le imprese a costruire un sistema strutturato per gestire salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ridurre i rischi, prevenire incidenti e dimostrare a clienti, fornitori, enti e stakeholder un impegno reale nella tutela dei lavoratori.
Ma il suo valore non è solo organizzativo. Per molte aziende, la ISO 45001 può diventare anche una leva economica e commerciale: consente di accedere alla riduzione del tasso medio INAIL tramite il Modello OT23, quando ricorrono i requisiti previsti, e può rafforzare il profilo dell’impresa nelle gare e nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, dove sicurezza, sostenibilità e qualità organizzativa pesano sempre di più nei criteri di valutazione. INAIL conferma che gli interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza possono consentire la riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, con domanda tramite modello OT23.
Con Sinergia, la certificazione diventa un percorso guidato e sostenibile per migliorare i processi interni, rafforzare la cultura della prevenzione e valorizzare l’azienda anche dal punto di vista reputazionale e commerciale
Perché oggi la sicurezza sul lavoro conta per l’impresa
Gli infortuni e le malattie professionali possono avere conseguenze gravi: per le persone, per l’organizzazione interna e per la continuità operativa dell’azienda.
Un incidente sul lavoro non genera solo un problema tecnico o amministrativo. Può causare fermi produttivi, perdita di efficienza, aumento dei costi, danni reputazionali e difficoltà nei rapporti con clienti, fornitori, banche e istituzioni.
Molte criticità nascono da fattori ricorrenti:
- scarsa consapevolezza dei rischi da parte del personale;
- formazione non adeguata o non aggiornata;
- manutenzione insufficiente di impianti e attrezzature;
- procedure poco chiare;
- monitoraggio debole dei rischi presenti nei luoghi di lavoro;
- gestione frammentata della documentazione e delle responsabilità.
La ISO 45001 permette di affrontare questi aspetti con un metodo organizzato, trasformando la sicurezza da semplice adempimento a sistema di gestione integrato nella vita dell’impresa.
Che cos’è la Certificazione ISO 45001
La Certificazione ISO 45001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Il suo obiettivo è aiutare le organizzazioni a identificare, valutare e controllare i rischi, migliorando in modo continuo le condizioni di lavoro e la capacità dell’azienda di prevenire incidenti, infortuni e malattie professionali.
Attraverso un sistema conforme alla norma ISO 45001, l’impresa può definire responsabilità, procedure, controlli, obiettivi e azioni di miglioramento, creando una gestione più solida e documentata della sicurezza.
Non si tratta solo di ottenere un certificato, ma di costruire un modello operativo che aiuta l’azienda a lavorare meglio, con maggiore controllo e maggiore consapevolezza.
Come ti supportiamo
Sinergia accompagna l’azienda in tutte le fasi del percorso verso la Certificazione ISO 45001, con un approccio concreto, personalizzato e orientato alla reale applicazione del sistema.
01
Analisi iniziale e valutazione della situazione aziendale
Partiamo da una verifica dello stato attuale dell’organizzazione, dei processi, della documentazione e delle modalità con cui l’azienda gestisce salute e sicurezza sul lavoro. Questa fase consente di individuare eventuali carenze, priorità di intervento e attività necessarie per avvicinare l’azienda ai requisiti della norma ISO 45001.
02
Progettazione del sistema di gestione
Costruiamo insieme all’azienda un sistema di gestione salute e sicurezza coerente con la sua struttura, il suo settore e il suo livello organizzativo. L’obiettivo è evitare modelli standardizzati e poco utili, creando invece procedure e strumenti realmente applicabili nella quotidianità aziendale.
03
Piano d’azione per la conformità alla norma
Definiamo un piano operativo con attività, responsabilità, tempi e priorità. In questo modo l’azienda sa cosa deve fare, con quale ordine e con quale obiettivo. Il percorso viene impostato per essere chiaro, sostenibile e compatibile con l’organizzazione interna.
04
Supporto documentale
Assistiamo l’azienda nella predisposizione della documentazione richiesta per il sistema di gestione e per l’iter di certificazione. La documentazione non viene trattata come un semplice fascicolo formale, ma come uno strumento di lavoro utile per rendere più chiari processi, responsabilità e controlli.
05
Formazione del personale
La sicurezza funziona davvero solo quando le persone sono coinvolte e consapevoli. Per questo supportiamo l’azienda anche nella formazione del personale sui principi della norma ISO 45001, sulle procedure interne e sui comportamenti necessari per contribuire alla prevenzione dei rischi.
06
Audit interni e preparazione alla certificazione
Prima della verifica dell’ente certificatore, aiutiamo l’azienda a svolgere audit interni e controlli di preparazione, così da verificare l’efficacia del sistema e individuare eventuali aspetti da correggere.
07
Assistenza durante l’iter di certificazione
Affianchiamo l’azienda nella fase di certificazione, supportandola nella gestione delle verifiche, nella risposta a eventuali rilievi e nel completamento del percorso.
08
Monitoraggio e mantenimento della conformità
La certificazione non si conclude con l’ottenimento del certificato. Per generare valore, il sistema deve essere mantenuto, aggiornato e migliorato nel tempo. Sinergia può supportare l’azienda anche nelle attività successive, aiutandola a mantenere la conformità e a utilizzare il sistema come strumento di miglioramento continuo.
A chi si rivolge
La Certificazione ISO 45001 è utile per aziende di ogni dimensione e settore, in particolare per imprese che vogliono:
- ridurre il rischio di infortuni e incidenti sul lavoro;
- migliorare la gestione interna della salute e sicurezza;
- rafforzare la propria reputazione verso clienti e stakeholder;
- partecipare a gare, appalti o filiere che richiedono standard certificati;
- dimostrare maggiore affidabilità nei confronti di clienti, fornitori e partner;
- integrare la sicurezza nei sistemi di gestione già presenti in azienda;
- valorizzare il proprio impegno ESG e la responsabilità sociale d’impresa.
È particolarmente indicata per aziende manifatturiere, imprese con reparti produttivi, cantieri, logistica, manutenzioni, impianti, lavorazioni tecniche o processi con esposizione a rischi operativi.
Benefici per l’impresa
Ottenere la Certificazione ISO 45001 può portare vantaggi concreti su più livelli.
Riduzione dei rischi
Un sistema strutturato consente di individuare meglio i rischi, prevenirli e gestirli con maggiore efficacia. Questo riduce la probabilità di incidenti, infortuni e situazioni critiche.
Maggiore tutela dei lavoratori
La certificazione aiuta l’azienda a creare un ambiente di lavoro più sicuro, sano e consapevole, migliorando la protezione delle persone e la qualità dell’organizzazione interna.
Migliore organizzazione aziendale
Procedure chiare, responsabilità definite e controlli periodici rendono la gestione della sicurezza più ordinata e meno dipendente da interventi occasionali.
Riduzione dei costi legati agli incidenti
Prevenire gli infortuni significa anche ridurre costi diretti e indiretti: fermi produttivi, assenze, inefficienze, gestione delle emergenze, perdita di produttività e possibili danni reputazionali.
Maggiore credibilità verso clienti e filiere
Sempre più clienti, grandi aziende e filiere valutano l’affidabilità dei fornitori anche in base alla qualità dei loro sistemi di gestione. La Certificazione ISO 45001 può diventare un elemento distintivo nei rapporti commerciali e nelle valutazioni di fornitura.
Supporto alla strategia ESG
La salute e sicurezza sul lavoro rientra pienamente nella dimensione sociale della sostenibilità. Per questo, la ISO 45001 può rafforzare il percorso ESG dell’impresa, dimostrando attenzione concreta verso le persone, la prevenzione dei rischi e la responsabilità aziendale.
Migliore reputazione aziendale
Un’azienda che investe nella sicurezza comunica serietà, affidabilità e capacità organizzativa. Questo rafforza la fiducia di personale aziendale, clienti, partner, istituzioni e stakeholder.
ISO 45001 e sostenibilità: la sicurezza come parte del valore ESG
La sostenibilità non riguarda solo ambiente e rendicontazione. Riguarda anche il modo in cui un’impresa tutela le persone, organizza il lavoro e previene i rischi.
In questa prospettiva, la Certificazione ISO 45001 diventa uno strumento concreto per rafforzare la dimensione sociale dell’ESG.
Un sistema di gestione della salute e sicurezza ben costruito aiuta l’azienda a dimostrare che la tutela dei lavoratori non è solo dichiarata, ma integrata nei processi, nelle responsabilità e nelle decisioni aziendali.
Per molte imprese, questo può rappresentare un passaggio importante per migliorare il proprio posizionamento, rispondere alle richieste delle filiere e costruire una reputazione più solida nel tempo.
Parliamo del prossimo passo per la tua impresa
Hai bisogno di informazioni sui nostri servizi? Stai valutando un progetto di consulenza aziendale per sostenibilità, digitalizzazione, innovazione o sviluppo finanziato? Contattaci: ti aiuteremo a orientarti con chiarezza e a individuare il modo migliore per approfondire la tua esigenza.
Sinergia EPC e Sinergia Consulenze lavorano al fianco di imprese, enti pubblici e organizzazioni che vogliono crescere con metodo, migliorare i propri processi, rafforzare la propria competitività aziendale e trasformare le opportunità in progetti concreti.
Team sostenibilità
Massimiliano Londei
Leader di Sostenibilità
Presidente e Co-fondatore Gruppo TL®
Massimo Lancietti
Consulente Senior Sostenibilità ESG e schemi di certificazione di Catena di Custodia FSC®, ISO 9001-14001-45001-50001, PdR125, Security
Manuel Tonucci
Consulente Sostenibilità ESG e schemi di certificazione di Catena di Custodia FSC®, ISO 9001-14001-45001
Aleksandra Mosciszko
Consulente Lean & Sostenibilità ISO9001, Continuous Improvement
Filomena Fierro
Consulente Junior Lean & Sostenibilità
Beatrice Radin
Consulente junior Sostenibilità
Annabella Kral
Consulente junior Sostenibilità
Leonardo Aliventi
Consulente junior Sostenibilità
Olesya Ivanova
Marketing Manager e Comunicazione per le aziende
Novità
Ultime news di Sinergia
FSC® Forest Week 2025: un’occasione per raccontare il tuo impegno
A breve torna la FSC® Forest Week, la settimana internazionale dedicata alle foreste e alla…
Digitalizzazione e automazione: l’occasione che le imprese marchigiane non possono permettersi di perdere
Cosa distingue le imprese che crescono da quelle che si fermano in un’economia in continuo…
Digitalizzazione che funziona davvero: quando il software si adatta all’impresa (e non il contrario)
Chi guida una PMI lo sa: ogni processo, reparto e persona fa parte di un…
Faq
Domande frequenti
La Certificazione ISO 45001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Aiuta le aziende a organizzare procedure, responsabilità e controlli per prevenire rischi, infortuni e malattie professionali.
La ISO 45001 serve a migliorare la gestione della sicurezza sul lavoro, ridurre i rischi, tutelare i lavoratori e dimostrare l’impegno dell’azienda verso salute, prevenzione e responsabilità organizzativa.
La Certificazione ISO 45001 può essere ottenuta da aziende di qualsiasi dimensione e settore. È particolarmente utile per imprese con processi produttivi, attività operative, cantieri, impianti, logistica o ambienti di lavoro con rischi da gestire.
I principali vantaggi sono la riduzione dei rischi, una migliore organizzazione interna, maggiore tutela dei lavoratori, più credibilità verso clienti e fornitori e un rafforzamento del percorso ESG dell’impresa.
Sì. La ISO 45001 contribuisce alla dimensione sociale della sostenibilità ESG perché riguarda la tutela delle persone, la prevenzione dei rischi, la qualità del lavoro e la responsabilità dell’impresa verso i propri lavoratori.
La Certificazione ISO 45001 può aiutare l’azienda ad accedere alla riduzione del tasso medio INAIL tramite il Modello OT23, se sono rispettati i requisiti previsti dall’INAIL per l’anno di riferimento. Il beneficio riguarda le imprese che realizzano interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ulteriori rispetto agli obblighi minimi di legge.
Il Modello OT23 è lo strumento con cui le aziende possono richiedere a INAIL la riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione. La domanda riguarda interventi migliorativi realizzati nell’anno precedente e deve essere accompagnata dalla documentazione richiesta. INAIL pubblica ogni anno il modello aggiornato, la guida alla compilazione e le istruzioni operative.
La ISO 45001 può rafforzare il profilo dell’azienda nelle gare pubbliche e negli appalti, soprattutto quando la stazione appaltante valorizza sistemi di gestione, sicurezza, sostenibilità e qualità organizzativa. Il Codice dei Contratti Pubblici prevede l’utilizzo di criteri legati alla sostenibilità e, in determinati casi, criteri premianti nella valutazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
La ISO 45001 va considerata un investimento. Oltre a migliorare la sicurezza dei lavoratori e la gestione dei rischi, può contribuire a ridurre costi legati a incidenti, fermi produttivi e inefficienze, supportare l’accesso a benefici INAIL e migliorare la competitività dell’impresa in gare, appalti e filiere.